多くの企業が採用しているオン・ザ・ジョブ・トレーニング（以下、OJT）は、新人育成の手法として注目されています。

この方法は、従来の講義や研修だけでは得られない実践的な経験を通じて、効果的に知識やスキルを習得することができます。

本記事では、OJTのメリットをより詳細に解説し、OJTを効果的に活用するためのヒントをまとめています。

メリット① 技術の伝承ができる

OJTは、先輩社員から新人社員へと直接仕事の技術や知識を伝授する教育手法です。

テキストやビデオで学ぶのとは異なり、先輩社員が自身の経験やスキルを新人社員に直接伝授します。

この直接的な指導によって、新人社員は実際の業務に必要な技術や知識を習得することができ、抽象的な概念や細かな技術も具体的に理解することができます。

こうした一対一の教え方によって、新人社員は直接的かつ具体的に業務に必要なスキルまたは知識を身につけることができます。

そして、先輩社員から直接学ぶことにより、自社独自の情報やノウハウを習得することも可能になります。

このような個別指導は、新人社員の学習効果を最大化し、組織全体の効率性や生産性の向上に貢献します。

メリット② 現場体験ができる

OJTでは、新人社員が先輩社員と一緒に実際の現場で業務をこなします。

これにより、業務に即した実践的なスキルを身につける機会を得ると同時に、自社の業務に必要な理論知識を学ぶことができます。

この現場での実践経験は、テキストや講義では得られない貴重な財産になります。

例えば、業務の優先順位を理解することや、予期せぬ問題に対処する方法など、スキル習得だけでは得ることができない実践的な知識も身につけることができます。

また、先輩社員との密なコミュニケーションを通じて、業務上のベストプラクティスや組織内の文化に関する理解も深まります。

これにより、新人社員は自信を深めつつ、自らの成長を促進し、組織全体の生産性と成果に貢献する能力を高めることができます。

メリット③ コミュニケーション力を向上させる

OJTでは新人社員が先輩社員と働く中で、自分だけでなく他者との関わり方を学ぶことが重要な要素となります。

新人社員は意見を伝えることや他人の意見を理解することに対する意識を高めることが求められます。

これは、単に業務上のコミュニケーションだけでなく、人間関係を築く上で非常に重要な要素となります。

相手の意見を尊重すること、視点を広げること、適切なフィードバックを提供できるようになることなど、社員一人ひとりのコミュニケーション能力が向上し、全体としての業績に寄与します。

このようなスキルの向上は、チームの協力関係を強化し、意思決定や問題解決のプロセスをスムーズにし、組織全体の効率性と生産性を向上させることにつながります。

そして、これらのスキルは単なる業務に留まらず、社員個々のキャリア発展や組織の持続可能な成長にも重要な役割を果たします。

メリット④ 教える側の成長も期待できる

OJTは新人社員の成長だけでなく、指導役の社員の成長も促します。

新人への指導という役割は、自身のスキルや知識を再確認し、それを他人に伝える方法を模索するため、教える技術を高めます。

また、新人からの質問は自己の理解度をチェックする機会ともなります。

このような相互作用を通じて、指導役は自らの知識やスキルの欠点や不確かな部分を見つけることができ、それらを補うための学びと成長の機会を得ることができます。

そして、新人社員の教育を通じて、指導役は自己成長を遂げ、リーダーシップやコミュニケーションスキルを向上させることができます。

このように、OJTは組織内の知識共有やスキル向上に貢献するだけでなく、個々の社員の成長と発展を促進する重要なメカニズムとなります。

メリット⑤ 社員間の連携力が高まる 

OJTはチームでの作業が基本となります。

新人社員は先輩社員とともに業務を遂行する中で、自身の役割だけでなく他者の役割も理解します。

この協力の中で、新人は自身の仕事だけでなく、他のメンバーの仕事や責任も把握し、チームの全体像を把握することができます。

そして、この相互理解が、メンバー全員が互いに協力し、チーム全体としての一体感を生み出すことにつながります。

このような体験は、新人社員が自分以外の視点を持つきっかけとなり、全体としての業績を上げるためにはどのように行動すればよいかを理解するうえで重要となります。

新人社員は他のメンバーと連携し、彼らの役割や責任を尊重しながら、チーム目標に向かって貢献する方法を学びます。

そして、このような協力と理解が、チームの効率性や生産性を高め、組織全体の成功につながることが期待されます。

まとめ

以上、OJTのメリットを5つご紹介しました。

新人社員の育成を進めるためには、技術の伝承、現場での貴重な体験、コミュニケーション力の向上、教える側の成長、そして社員間の連携力といった要素が重要となります。

これらの要素は、単なるスキル獲得だけでなく、個々の成長と組織全体の発展に密接に関連しています。

新人社員の教育にeラーニングを加えることで、より効果的なOJTを行うことができます。

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